機能の詳細説明
入庫
入庫日、入庫商品情報、発送元情報を登録します。入庫商品は、商品マスタから選択またはバーコードの読込みで入力します。
| 入庫入力 | 入庫商品を、商品マスタから選択またはバーコードの読み込みで登録します。 |
| 入庫通知 | お知らせ先に登録されたメールアドレスに入庫の通知メールを配信します。 |
出荷ステータス
出荷の作業ステータスを管理します。出荷データの登録から出荷完了までの通常作業とキャンセル等イレギュラー対応作業を管理します。
| 出荷ステータスの件数表示 | 出荷登録、ピッキング、梱包、出荷待ち、出荷完了までの５段階のステータスごとに、現在作業中の件数を表示します。 |
| 出荷ステータスの戻し | 万一の誤作業などで、出荷作業をやり直す場合など、出荷ステータスをピッキングまで戻すことができます。 |
| イレギュラー作業の件数表示 | 在庫不足、注文キャンセル、注文内容に不備のある注文を「未出荷」、「キャンセル」、「情報訂正」に分類して件数を表示します。 |
出荷一覧
出荷完了した注文を表示します。各注文の詳細や注文明細、梱包情報を表示します。
| 注文検索 | 出荷した注文を、顧客名、注文番号、注文日、電話番号で検索できます。 |
| 梱包情報、配送方法の表示 | 梱包時の使用資材や記録写真、作業メモ、配送方法を表示します。 |
| 注文データのダウンロード | 検索した注文と使用資材のデータをCSVでダウンロードします。 |
出荷予定
ショップよりダウンロードした注文データ（CSV）をロジカンにアップロードして出荷登録します。登録時に郵便番号による住所チェック、在庫の有無チェックを自動で行います。
| 注文データのCSVアップロード | 運営するモール、ショップの注文データを、CSVでアップロードします。 |
| 在庫数チェック | 注文データの登録時に在庫数をチェックします。在庫不足の場合は、「未出荷」に移動し、お知らせ先メールアドレスに通知メールを配信します。 |
| 郵便番号による住所チェック | 注文データの登録時に郵便番号による住所チェックします。住所不備の場合は、「情報訂正」に移動し、お知らせ先メールアドレスに通知メールを配信します。 |
| 送り状データのダウンロード | 佐川急便、クリックポストの送り状データをCSVでダウンロードします。 |
ピッキング
ピッキングリストの作成とピッキング時のチェックを行います。注文と異なる商品や商品点数をピッキングした場合、アラートを表示します。
| ピッキングリストのまとめ作成 | 全件または選択した注文から、まとめてピッキングリストを作成します。ショップごとのまとめ作成や同一商品ごとのまとめ作成まで、作業に合わせたピッキングリストを作成します。 |
| ピッキング時のアラート | ピッキング時に商品のバーコード、数量をチェックして、注文と異なる場合、アラートを表示します。 |
| 棚番号の表示 | 商品ごとに登録された棚番号を表示します。 |
梱包
梱包情報の表示、梱包商品のチェックおよび梱包資材と配送方法の入力を行います。注文と異なる商品や商品点数を梱包した場合、アラートを表示します。
| 梱包時のアラート | 梱包時に商品のバーコード、数量をチェックして、注文と異なる場合、アラートを表示します。 |
| 資材入力 | 資材をバーコード管理して、バーコードリーダーの読み込みで使用資材を入力します。 |
| 作業メモの表示 | 梱包作業時の注意事項や備忘録を作業メモとして表示します。作業メモは、完了チェックが出来るようにチェックリストとして表示します。 |
| 写真登録 | 記録として残す作業を写真で登録します。登録した写真は、出荷待ち、出荷完了、出荷一覧で確認できます。 |
| 配送方法の登録 | 注文ごとに使用する配送方法を入力します。配送方法は事前にマスタに登録します。 |
| 梱包一括登録 | 同一商品の出荷の場合に、複数の注文にまとめて梱包登録を行います。 |
| 資材一括登録 | 同一資材を使用する出荷の場合に、複数の注文にまとめて資材登録を行います。 |
| 配送方法一括登録 | 同一配送方法の出荷の場合に、複数の注文にまとめての配送方法登録を行います。 |
| 梱包完了のまとめ登録 | 梱包が完了した注文をまとめて完了登録し、出荷待ちに移動します。 |
出荷待ち
梱包後、出荷前の注文を管理します。出荷完了した商品には、追跡番号/お問合せ番号を入力し出荷完了とします。
| 追跡番号/お問合せ番号の登録 | 梱包済みの注文に配送伝票の追跡番号/お問合せ番号を登録します。 |
| まとめ出荷完了 | 出荷待ちの注文をまとめて出荷完了にします。 |
| 配送方法ごとの出荷完了 | 宅配業者への引き渡しやポスト投函など、発送の完了した配送方法別に出荷完了にします。 |
出荷完了
当日に出荷完了した注文を表示します。
| 店舗別出荷完了データのダウンロード | 店舗ごとに出荷完了した注文をCSVでダウンロードします。出荷完了した注文には、登録した追跡番号/お問合せ番号が入っています。 |
| 梱包情報、配送方法の表示 | 梱包時の使用資材や記録写真、作業メモ、配送方法を表示します。 |
| 領収書（インボイス対応）の出力 | 登録番号、消費税率ごとの金額を表示する領収書を出力します。 |
未出荷一覧
出荷予定の登録時に、在庫不足となった商品を管理します。不足在庫を入庫した後に出荷予定に再登録を行います。
| 在庫不足アラート | 出荷登録時に在庫が不足している注文を、「未出荷」に移動して管理します。 |
| 未出荷の通知 | 在庫不足の注文を「未出荷」に自動で移動する際に、お知らせ先メールアドレスに通知メールを配信します。 |
| 未出荷商品の出荷登録 | 在庫補充後に、「未出荷」にある注文を出荷登録します。 |
キャンセル一覧
出荷完了前（出荷待ちまで）にキャンセルされた注文を管理します。
| キャンセルの管理 | 出荷予定から出荷待ちの間にキャンセルされた注文を「キャンセル一覧」に移動して管理します。 |
| キャンセルの通知 | 注文がキャンセルされた際に、お知らせ先メールアドレスに通知メールを配信します。 |
情報訂正一覧
出荷予定の登録時に、住所不備や宛名不備などの商品を管理します。
| 情報不備の管理 | 住所不備や宛名不備の注文を「情報訂正一覧」に移動して管理します。 |
| 情報不備の通知 | 注文内容が訂正にされた際に、お知らせ先メールアドレスに通知メールを配信します。 |
在庫管理
商品毎の在庫を日別、月別、年別で表示します。
| 日別・月別・年月の在庫切替え | 在庫数を日別表示、月別表示、年別表示に切り替えます。 |
| 在庫データのダウンロード | 在庫データをCSVファイルでダウンロードします。 |
返品・返却
商品の返品・返却処理を行います。返品・返却した商品は、即時に在庫数に反映されます。
| 返品・返却のアラート | 出荷完了データから返品・返却商品を検索し、返品・返却登録します。出荷完了データと異なるバーコードの商品を登録した場合、アラートが表示されます。 |
| 返品・返却理由の登録 | 返品・返却の理由を登録します。 |
納品書・領収書出力
ロジカン専用書式の納品書・領収書を出力します。
専用書式はインボイス対応しており、登録番号、消費税率ごとの販売金額、消費税額を表示します。
| 納品書出力 | 課税事業者としてマスタ登録した場合、登録番号、消費税率ごとの金額を表示した納品書を出力します。 |
| 領収書出力 | 課税事業者としてマスタ登録した場合、登録番号、消費税率ごとの金額を表示した領収書を出力します。 |
売上集計
月別の売上、仕入、販売手数料、配送料、粗利を計算します。集計結果は、全体と店舗別で確認できます。
| 売上集計 | モール、ショップの販売金額を元に出荷完了データの売上を集計します。 |
| 粗利集計 | 商品マスタに登録した仕入金額、販売手数料と配送方法マスタに登録した配送料を元に出荷完了データの粗利を集計します。 |
| 店舗ごとの売上、粗利集計 | 店舗マスタに登録した最大10店舗ごとの売上、粗利を集計します。 |
お知らせ
あらかじめ登録したメールアドレスにお知らせを送信します。
| お知らせの配信 | お知らせ先に登録したメールアドレス宛に、お知らせ通知を配信します。メールアドレスは最大10件まで登録できます。 |
| 出荷登録、完了の通知 | 出荷登録した際に登録したメールアドレスに出荷登録通知を自動配信します。出荷完了時は、出荷完了ボタンが押された際に完了通知を配信します。 |
| 在庫不足、キャンセル、情報不備の通知 | 出荷登録時に在庫不足があった場合、未出荷の通知を自動配信します。出荷担当者が、出荷データをキャンセル、情報不備に移動した場合、キャンセル／情報訂正の通知は配信します。 |
| マスタ変更通知 | 各種マスタを登録、変更した場合、登録されたメールアドレス宛に、マスタ変更通知を自動配信します。 |
モール・ショップ連携
ショッピングモールやネットショップから注文データ取込みや出荷完了時の注文ステータス更新を行います（注*）。
注*:モール・ショップ連携は、オプション（有償）での選択が必要となります。
| 出荷データの取得と出荷完了の反映 | 連携先のモール、ショップから注文データを取得し、ロジカンに出荷登録します。ロジカンで出荷完了した際に、モール、ショップの出荷ステータスを更新します。 |
会社情報マスタ
ロジカンにお申込みの会社情報、担当者情報、ログイン情報（ID／パスワード）を登録します。インボイス対応として課税事業者の場合、登録番号も登録できます。登録情報はシステムより即時変更できます。
※会社情報の一部（社名、住所、代表者名）は会社登記簿を当社に送付の上、当社にて内容を変更します。
| 会社情報の変更 | 申込時に登録した会社情報、担当者情報を即時に変更します。 |
| インボイス情報の登録 | 課税事業者／免税事業者の区分、インボイスの登録番号を登録します。 |
店舗マスタ
お客様が運営する店舗情報（実店舗およびネットショップ）を登録します。店舗は10店舗まで登録できます（注*）。
注*:ライトプラン、スタンダードプランの店舗登録数は、5店舗までとなっています。10店舗まで登録する場合は、スタンダードプラスまたはオプション（有料）の選択が必要です。
| 店舗登録 | 運営する店舗情報を登録します。登録した店舗名、住所、連絡先は納品書に表示されます。 |
| 注文データ書式登録 | 出荷登録でアップロードする注文データの書式を登録します。 |
商品マスタ
出荷する商品の商品情報（商品名、バーコードNo等）、商品種別（単品／セット）、基本配送方法、販売価格、原価登録等を登録します。
| セット品の登録 | マスタに登録した商品を組み合わせてセット品を登録します。出荷登録では、組み合わせた商品が出荷登録されます。納品書には、セット品が明細に表示されます。 |
| 同梱物、プレゼント品の登録 | チラシ、パンフなど出荷時に同梱する商品や商品購入に付属するプレゼント品を登録します。出荷登録では、同梱物、プレゼント品が出荷登録されます。納品書には同梱物、プレゼント品は表示されません。 |
| 作業メモの登録 | 商品ごとに作業時の注意事項や備忘録などのメモを登録します。登録した作業メモは、梱包時に表示されます。 |
| 店舗別販売価格、販売手数料の登録 | 店舗マスタで登録した店舗ごとに販売金額、販売手数料を登録します。 |
| 棚番号の登録 | 商品ごとに棚番号を登録します。登録した棚番号は、ピッキング時に表示されます。 |
| バーコードNoの作成 | 商品ごとに管理用の13桁のバーコードNoの採番とバーコードの作成を行います。採番したバーコードNoは、バーコードと共にラベルシート（44面）の印刷用をPDF出力します。 |
資材マスタ
梱包および発送に使用する資材を登録します。商品同様に資材もバーコードで管理します。
| 資材登録 | 出荷に使用する資材情報と資材の写真を登録します。 |
配送方法マスタ
出荷に利用する配送業者と配送方法を登録します。
| 配送業者の登録 | 初期登録の日本郵便、ヤマト運輸、佐川急便以外に、追加で２業者まで登録します。 |
| 配送方法と配送料金の登録 | 配送業者ごとに全国一律と配送先別（都道府県ごと）の料金を登録します。 |
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